Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów na uczniów/uczniów
Zespołu Szkół w Jabłonowie Pomorskim
Zgodnie art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. Unii Europejskiej z dnia 04.05.2016 r. L 119/1), dalej jako „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół w Jabłonowie Pomorskim.
- Kontakt do Administratora: ul. Nowy Rynek 5, 87-330 Jabłonowo Pomorskie, tel./fax 56 495 70 00, e-mail: sekretariat@zsjablonowo.edu.pl
- Kontakt z inspektorem ochrony danych – e-mail: iodzsj@pcobrodnica.pl lub na adres korespondencyjny Administratora, podany w punkcie 2, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
- Przetwarzanie odbywa się w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a w przypadku przyjęcia ucznia do szkoły – w celu realizacji obowiązku nauki, zadań oświatowych, zapewnienia bezpieczeństwa ucznia w czasie pobytu w szkole, umożliwienia uczniowi korzystania z pełnej oferty szkoły – na podstawie
a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – ustawa z dnia 14 grudnia 2016 roku – Prawo oświatowe,
b) w uzasadnionych przypadkach – art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym jakim jest zapewnienie odpowiedniej opieki uczniom, w związku z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 roku – Prawo oświatowe,
c) art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w związku z art. 108a powyższej ustawy (monitoring wizyjny),
d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda osoby, w zakresie i celu określonym w treści zgody (np. publikacja wizerunku, publikacja informacji o osiągnięciach). - Dane osobowe kandydata oraz ucznia mogą być udostępniane innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzające) – PCO w Brodnicy, firma VULCAN, która udostępnia i obsługuje nasze systemy informatyczne.
W przypadku przesłania dokumentów w formie elektronicznej odbiorcą jest firma Google, w związku ze świadczeniem usług pocztowych Google Workspace Education. - Dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji, a po jej zakończeniu:
a) w przypadku przyjęcia do szkoły – do końca okresu, w którym uczeń będzie uczęszczał do szkoły, a następnie archiwizowane,
b) w przypadku nieprzyjęcia do szkoły – przez okres jednego roku, chyba, że na rozstrzygnięcie dyrektora szkoły została wniesiona skarga do sądu administracyjnego i postępowanie nie zostało zakończone prawomocnym wyrokiem. - Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, iż przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale konieczny w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania danych, wynikających z ustawy Prawo oświatowe, będzie brak możliwości przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz podjęcia nauki w naszej szkole.
- Podanie danych w celu skorzystania z pierwszeństwa w przyjęciu na podstawie poszczególnych kryteriów naboru (w tym dołączenie stosownych dokumentów), potwierdzających spełnianie poszczególnych kryteriów w rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne, aby móc korzystać z pierwszeństwa przyjęcia. W przypadku niepodania powyższych informacji, kryterium dodatkowe nie będzie punktowane w związku z brakiem jego wykazania.
- W sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na wyniki rekrutacji. Zgodę można wycofać w każdym czasie poprzez zgłoszenie odpowiedniego oświadczenia do Administratora (dane kontaktowe podane w punkcie 2.).